Выполнение госпрограмм архивной отрасли 27 июля 2023 года рассмотрели на заседании коллегии Департамента по архивам и делопроизводству с участием замминистра юстиции Олега Кота.

Как сообщили ЭКОПРЕСС в пресс-службе Минюста, на заседании коллегии рассмотрен ряд вопросов, касающихся выполнения государственных программ архивной отрасли, работы с документами личного происхождения в государственных архивах, а также работы с кадрами, обращениями граждан и юридических лиц.

Выступая по первому вопросу повестки дня, начальник отдела организационной работы, информации и использования документов Департамента Григорий Жолнеркевич отметил, что целевые показатели по основным направлениям архивной деятельности выполняются в полном объеме.

Государственными архивными учреждениями принято на постоянное хранение от организаций – 73 124 дел (63,6 процентов от годового планового показателя); оцифровано архивных документов в количестве 858 729 электронных страниц (59,1 процента от годового планового показателя); организовано и проведено – 187 выставок на стендах и витринах (111,9 процента от годового планового показателя).

В первом полугодии 2023 году финансирование государственных архивных учреждений составило из средств республиканского бюджета около 6,5 млн руб., из которых освоено почти 4,5 млн руб. Из местных бюджетов финансирование составило 6,7 млн руб., освоено 5,2 млн руб.

В отчетный период проводились работы по расширению площадей для хранения архивных документов в Гомеле, Гродно, Витебске и Могилёве.

Было отмечено, что в рамках реализации Государственной программы «Цифровое развитие Беларуси» на 2021 – 2025 годы, осуществляется закупка сканирующего оборудования и другой техники.

По вопросу работы с документами личного происхождения в государственных архивах с докладом выступила начальник отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности НАФ Ольга Заянчковская. Она отметила, что ежегодно на хранение в государственные архивы поступает порядка 5000 единиц хранения документов личного происхождения. При этом наиболее сложными в организации работы с документами данной группы являются этапы комплектования и экспертизы ценности этих документов, определяющие документы и фонды, имеющие наибольшую историческую значимость.

Докладчиком было обращено внимание, что фонды, включающие документы личного происхождения, формируются в государственных архивах, как правило, на основании заключенных договоров дарения с гражданами. В Национальном историческом архиве Беларуси и Национальном историческом архиве Беларуси в г. Гродно данные фонды сформированы на основании собраний документов преимущественно дворянских родов, а также представителей иных сословий.

По состоянию на 1 июля 2023 г. в Государственном фондовом каталоге Национального архивного фонда Республики Беларусь содержатся сведения о 170 172 делах личного происхождения в составе 806 фондов и архивных коллекций, что составляет 1,3 % от общего состава описанных документов, хранящихся в государственных архивах.

Говоря о работе с обращениями граждан и юридических лиц, заместитель начальника отдела организационной работы, информации и использования документов Департамента Наталия Булойчик отметила, что в первом полугодии 2023 года в Департаменте было рассмотрено 91 обращение, из которых 33 – письменные, 58 – электронные. В республиканских архивных учреждениях в отчетный период исполнено 89 обращений (55 – электронных, 34 – устных). В докладе также было обращено внимание на особенности работы с гражданами, которые обращаются в Департамент и государственные архивные учреждения многократно.

Рассматривая кадровый вопрос повестки дня, коллегия согласовала назначение Ксении Ложечник на должность заведующего отделом обеспечения сохранности документов и фондов, Марии Романовой на должность заведующего отделом государственного учета и научно-справочного аппарата Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов